Transparence
Rapport d'activités 2022–2025
Introduction
Depuis 2022, l'association Exister mène des actions sur le terrain afin d'améliorer les conditions de vie, la prise en charge et la santé des orphelins au Cameroun. Les travaux réalisés s'articulent autour de trois axes principaux :
- Les travaux d'aménagement des infrastructures sanitaires et de l'habitat au sein de certains orphelinats de la ville.
- Les enquêtes et études dans les orphelinats, destinées à identifier leurs besoins réels afin d'élaborer un programme de santé cohérent, durable et adapté au contexte camerounais.
- L'amélioration de la communication et de la visibilité de l'association, notamment à travers la refonte du site web.
Ce rapport rassemble les activités réalisées entre 2022 et 2025, les difficultés rencontrées ainsi que les perspectives pour la suite.
I. Les activités
1. Les activités de 2022–2023
Entre 2022 et 2023, nous avons d'abord effectué des descentes sur le terrain pour toucher du doigt les réalités de la vie des enfants dans les orphelinats. Quelques orphelinats de nos premières visites :
- Nkoa Abang : ACENAMM et le Bon Berger
- Essos : Orphelinat Fondation FACT
- Nlongkak : Foyer École des Enfants Aveugles, Malvoyants et Abandonnés
- Manguier : ALPHA (Association Life for All)
Nos activités ont été les suivantes :
- Distribution de dons alimentaires, vestimentaires, financiers et matériels.
- Aménagement d'un puisard et de toilettes.
- Constat des conditions de vie difficiles.
- Retour au siège pour analyser les données recueillies et étudier les stratégies à adopter, afin d'élaborer des plans d'action menant à des solutions concrètes et durables.
- Rédaction du document de projet, qui définit tous les contours de nos activités, et de la fiche projet qui en est le condensé.
a. Enquêtes réalisées
L'association Exister a mené une première enquête en 2023 dans cinq orphelinats sélectionnés. L'objectif était d'identifier leurs besoins mensuels en alimentation, scolarisation et hygiène, afin de proposer un budget estimatif par orphelinat tenant compte de l'âge et du nombre d'enfants.
En parallèle, une observation directe menée lors des descentes sur le terrain a révélé plusieurs problèmes urgents relatifs aux conditions de vie :
- l'absence de fosse septique dans un orphelinat ;
- le besoin d'aménager les chambres dans un autre ;
- la nécessité de construire un château d'eau dans un troisième ;
- un besoin d'assistance pour la construction d'un orphelinat supplémentaire.
Ce travail a permis d'élaborer un budget global couvrant les besoins identifiés et les travaux d'amélioration. Grâce à lui, la construction d'une fosse septique a été lancée à l'orphelinat de Nlongkak, les plans de réaménagement des orphelinats de Nlongkak et de Manguier ont été élaborés, et nous avons participé au lancement de la construction de l'orphelinat Sainte Famille d'Oveng. Nos activités ont toutefois dû être interrompues faute de moyens.
b. Budget établi pour l'exercice 2024–2025
Montants en francs CFA.
| Orphelinat | Fonctionnement | Investissements | Total |
|---|---|---|---|
| Foyer École des Enfants Aveugles, Malvoyants et Abandonnés | 29 463 100 | 13 065 934 | 42 529 034 |
| Orphelinat Manguier | 21 329 600 | 8 239 046 | 29 568 646 |
| Orphelinat Bonne Case (Zamegoué) | 27 398 200 | 2 359 000 | 29 757 200 |
| Orphelinat Darroussa Lam | 18 494 300 | 0 | 18 494 300 |
| Orphelinat d'Oveng | 18 607 700 | 4 581 200 | 23 188 900 |
| Total général | 115 292 900 | 28 245 180 | 143 538 080 |
| Fonctionnement | Montant |
|---|---|
| Personnel | 13 940 000 |
| Alimentation | 56 350 000 |
| Scolarisation (maternelle) | 553 000 |
| Scolarisation (primaire) | 2 566 600 |
| Scolarisation (secondaire) | 6 674 800 |
| Scolarisation (universitaire) | 4 020 000 |
| Fournitures spéciales (non-voyants) | 1 280 000 |
| Transports | 3 636 800 |
| Fournitures diverses (foyer) | 3 251 700 |
| Habillement et hygiène | 8 050 000 |
| Santé | 10 088 000 |
| Électricité | 994 000 |
| Eau | 690 000 |
| Gaz | 1 460 000 |
| Bois | 1 738 000 |
| Sous-total | 115 292 900 |
| Investissements | Montant |
|---|---|
| 3 ordinateurs portables compatibles avec le logiciel JAWS | 1 050 000 |
| Imprimante braille 3D TACT PLUS | 1 500 000 |
| Logiciel JAWS | 1 200 000 |
| Calculatrices parlantes pour les malvoyants | 200 000 |
| Travaux d'aménagement | 19 713 980 |
| Constructions avec adduction d'eau potable | 4 581 200 |
| Sous-total | 28 245 180 |
2. Les activités de 2024–2025
Nous avons participé à la construction de l'orphelinat d'Oveng.
a. Enquêtes réalisées dans les orphelinats
En 2024, une deuxième enquête a été lancée, cette fois centrée sur les problèmes de santé des orphelins et des enfants indigents dans les orphelinats de Yaoundé. L'objectif était d'obtenir :
- une vision générale des besoins en alimentation, hygiène, conditions de vie et santé ;
- une compréhension approfondie des défis sanitaires.
L'équipe a cependant rencontré un problème majeur : la difficulté à localiser certains orphelinats, faute d'informations fiables, et l'indisponibilité de certains de leurs dirigeants et responsables.
b. Reprise complète et approfondie de l'enquête (début 2025)
Pour mener une enquête exhaustive et fiable, nous avons décidé de recommencer le processus en partant cette fois des centres sociaux de chaque arrondissement (Yaoundé I à VII), afin d'obtenir la liste officielle des orphelinats, légalement reconnus et actifs.
À partir de ces informations, nous avons organisé des descentes dans chaque orphelinat pour mener des entretiens avec les responsables et collecter les données à l'aide d'un nouvel outil de collecte, élaboré sur la base de références internationales comme celles de l'UNICEF. Cette démarche méthodologique renforcée nous a permis de :
- recueillir des données fiables et comparables ;
- analyser la situation globale des orphelinats ;
- poser les bases d'un programme de santé visant la couverture sanitaire des orphelins de Yaoundé, avec une perspective d'extension au niveau national ;
- mettre sur pied un programme de santé pouvant assurer la couverture santé des enfants vivant en institution.
Nous devrions désormais entrer dans la phase de mise en œuvre de ce programme.
II. Amélioration du site web de l'association
Contexte
En 2023, le site web présentait plusieurs insuffisances : ergonomie limitée, faible visibilité des actions, absence de système de paiement. L'objectif était donc de repenser la plateforme afin d'améliorer la communication externe, la transparence, la valorisation des actions menées et la mobilisation des partenaires et donateurs.
Analyse et difficultés rencontrées
L'analyse du site existant a révélé une navigation peu intuitive, une faible mise en avant des actions et de leur impact, une présentation incomplète des partenaires et donateurs, et l'absence de paiement en ligne comme de moyen de contact efficace. Malgré la volonté d'une refonte complète, l'association a rencontré des contraintes financières et techniques qui en ont limité l'ampleur.
Travaux réalisés
- Amélioration de la page d'accueil pour refléter la mission de l'association.
- Création d'une galerie multimédia (photos des descentes, vidéos des partenaires).
- Mise en avant des donateurs dans une galerie dédiée.
- Optimisation des systèmes de contact et de paiement.
- Divers ajustements ergonomiques et techniques.
Résultats et perspectives
Le site web est désormais pleinement fonctionnel, plus clair, plus attractif et mieux structuré. Il offre une meilleure visibilité de nos activités, une communication plus professionnelle et une meilleure capacité à attirer de nouveaux membres. Les perspectives incluent une plateforme de dons plus interactive, un espace membre pour les bénévoles et partenaires, et un blog ou une newsletter pour renforcer la communication.
III. Défis actuels
- Le manque de financement pour achever les travaux commencés dans les orphelinats.
- Le besoin de ressources financières et logistiques pour mettre en œuvre le programme de santé en cours d'élaboration.
- La nécessité de renforcer la communication et la mobilisation des partenaires.
IV. Dépenses liées à la mise sur pied des activités
| Désignation | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Descentes et prise de contact dans les orphelinats | 250 000 |
| Dons en vêtements et chaussures | 250 000 |
| Dons en espèces | 325 000 |
| Documentation administrative | 175 000 |
| Montage du site internet | 200 000 |
| Hébergement du site | 80 000 |
| Montage de l'application web | 250 000 |
| Création du logo | 30 000 |
| Montage et impression | 122 000 |
| Achat et flocage de tee-shirts | 55 000 |
| Caisses | 21 000 |
| Frais de tenue du compte bancaire | 121 230 |
| Crédit de communication et données mobiles | 185 000 |
| Rations et rafraîchissements | 125 000 |
| Devis et plans des travaux | 100 000 |
| Travaux d'aménagement et réalisation d'un puisard | 365 000 |
| Total | 2 654 230 |
Conclusion
Les activités menées de 2022 à 2025 nous ont permis de mieux comprendre les besoins réels des orphelinats de Yaoundé, sur le plan sanitaire comme structurel. Elles ont également amélioré de manière significative la visibilité et l'image de l'association Exister.
Pour poursuivre efficacement notre mission, un soutien accru en ressources humaines, en accompagnement technique et en financement est nécessaire afin de :
- achever les projets entamés ;
- mettre en œuvre le programme de santé ;
- renforcer et professionnaliser notre plateforme numérique.
L'association Exister reste engagée à offrir aux enfants orphelins et indigents un meilleur cadre de vie, un accès à la santé et des perspectives d'avenir plus solides.